5 Praktik Terbaik untuk Menjalankan Acara Penggalangan Dana Virtual
Rabu, 16 September 2020
Buat lembaga non-profit, jawabannya bergeser ke keterlibatan virtual. Kampanye penggalangan dana online sudah memainkan kedudukan berarti untuk lembaga non-profit sepanjang dekade terakhir, namun kebutuhan baru hendak strategi online yang seluruhnya mengambil alih keterlibatan langsung sudah membuat organisasi menjelajahi ke perairan yang belum dipetakan dengan kegiatan penggalangan dana virtual.
Kegiatan penggalangan dana virtual(ataupun tipe kegiatan keterlibatan apa juga) mempunyai guna berarti buat melindungi organisasi Anda. Ditambah, kesempatan ini mengumpulkan dana yang sangat diperlukan sepanjang periode ketidakpastian ini.
Meningkatkan fitur lunak penggalangan dana virtual serta strategi buat menolong organisasi secara efisien dan mengganti taktik mereka ke kerutinan baru. Ini nampak secara langsung kalau perencanaan serta penyelenggaraan kegiatan virtual, multimedia, serta yang menarik sudah jadi rute yang sangat efisien untuk banyak lembaga non-profit.
Berikut ini sebagian aplikasi terbaik yang kami rekomendasikan buat organisasi mana juga yang mau menyelenggarakan kegiatan virtual yang hendak menciptakan ROI positif:
I. Investasikan banyak waktu dalam proses perencanaan.
II. Rekrut pembawa kegiatan buat melindungi tenaga.
III. Menggunakan kemitraan buat tingkatkan keterlibatan.
IV. Tetapkan ekspektasi buat partisipan tadinya.
V. Pakai kombinasi tipe konten serta kegiatan.
Dengan strategi serta teknologi yang pas buat mendukungnya, organisasi Anda bisa meletakkan fondasi kegiatan virtual yang kuat buat dibentuk dalam sebagian bulan mendatang.
5 Praktik Terbaik untuk Menjalankan Acara Penggalangan Dana Virtual
1. Investasikan banyak waktu dalam proses perencanaan.
Salah satunya metode terbaik buat membenarkan kegiatan virtual Anda berjalan mudah merupakan berinvestasi besar-besaran dalam proses perencanaan. Strategi top-down yang mencakup tiap aspek kegiatan Anda hendak membuat Anda serta regu Anda senantiasa tertib. Sempatkan waktu kala berencana buat mendefinisikan dengan jelas hal- hal berarti ini:
- Target audiens buat kegiatan virtual Anda
- Sasaran kegiatan Kamu, dalam perihal pemasukan serta keterlibatan
- Garis waktu yang dengan jelas mendefinisikan tugas-tugas buat perencanaan, pemasaran, hosting, serta tindak lanjut dari kegiatan virtual Anda
- Teknologi yang dibutuhkan buat merancang serta menyelenggarakan kegiatan, tercantum perlengkapan streaming langsung, fitur lunak registrasi kegiatan, serta platform pemasaran.
Menjelang hari kegiatan penggalangan dana virtual Anda, jalani satu ataupun sebagian uji coba ataupun gladi bersih. Ini sangat berarti bila kegiatan Anda. memerlukan teknologi baru ataupun bermacam media ataupun kegiatan yang butuh menjajaki agenda yang ketat. Uji coba membolehkan regu Anda terbiasa dengan seluruh bagian bergerak serta aplikasi dan kegiatan baru yang menyertai kegiatan virtual.
2. Rekrut pembawa kegiatan buat melindungi tenaga.
Mempertahankan tenaga serta aliran yang kokoh sepanjang kegiatan virtual Anda hendak sangat berarti buat mempertahankan keterlibatan serta pada kesimpulannya mendesak lebih banyak kontribusi, janji, ataupun tawaran. Dari pada melaksanakan pendekatan ad hoc ataupun menjajaki arus buat menyelenggarakan kegiatan Anda, rekrut pembawa kegiatan buat jadi pembawa kegiatan spesial.
Anda juga bisa menugaskan anggota staf keluar ataupun merekrut sukarelawan dari antara pendukung Anda yang sangat berdedikasi buat jadi pembawa kegiatan kegiatan. Bagaimanapun, mempunyai seorang di tangan yang tugas utamanya merupakan melindungi tenaga kegiatan aaaaa merupakan langkah pintar yang hendak menciptakan kenaikan keterlibatan serta pemasukan.
Ini hendak sangat berarti buat kegiatan lingkungan semacam lelang virtual ataupun acara yang membutuhkan pendekatan yang lebih aktif. Pembawa kegiatan Anda hendak jadi berarti buat berbagi pengumuman tentang pembukaan serta penutupan penawaran serta memusatkan atensi ke item yang memerlukan lebih banyak tawaran serta persaingan. Dalam kegiatan gala streaming langsung, pembawa kegiatan Anda hendak melindungi aliran yang normal antara pembicara serta kegiatan, melindungi kegiatan Anda senantiasa fokus serta cocok agenda.
3. Menggunakan kemitraan buat tingkatkan keterlibatan.
Mungkin organisasi Anda sudah bekerja dengan bermacam mitra serta sponsor di masa kemudian buat menyelenggarakan kampanye serta kegiatan. Sebab virtual, bukan berarti kemitraan Anda wajib berakhir.
Mitra dari seluruh dimensi dapat sangat berharga buat meningkatkan penonton serta keterlibatan kegiatan virtual Anda. Cari mitra semacam bisnis lokal, industri besar, organisasi ataupun tim lain di komunitas, serta orang yang bisa jadi bersedia serta sanggup menunjang kegiatan Anda dengan metode yang lebih besar. Mitra bisa menolong lembaga non-profit dengan kegiatan virtual mereka dalam bermacam metode, tercantum:
- Mensponsori kegiatan serta menanggung sebagian bayaran bagaikan imbalan atas pengakuan dalam modul pemasaran serta sepanjang acara
- Menjadi tuan rumah kegiatan bersama, pada dasarnya mencampurkan audiens pendukung mereka dengan audiens Anda sendiri buat tingkatkan kedatangan serta keterlibatan
- Mempromosikan kegiatan tersebut kepada karyawan mereka sendiri serta mendesak keterlibatan
- Mendonasikan item ataupun paket lelang besar buat lelang virtual
Bila baru dalam bekerja dengan mitra, sempatkan waktu buat menyarangkan dengan pas apa yang mau Anda bagikan kepada mitra buat kegiatan Anda. Memikirkan permintaan spesial hendak menyederhanakan proses penjangkauan sehabis Anda siap memohon kontribusi item lelang ataupun mulai mendiskusikan sponsor terstruktur.
4. Tetapkan ekspektasi buat partisipan tadinya.
Apalagi sebagian bulan sehabis pandemi COVID-19 serta pergantian kilat ke interaksi cuma online, berarti buat dikenal kalau kegiatan virtual mungkin masih ialah pengalaman baru untuk audiens Kamu. Dikala memasarkan kegiatan virtual Anda, jelaskan apa yang bisa diharapkan partisipan dari kegiatan tersebut.
Misalnya, jangan buatnya terdengar seolah-olah lelang virtual baru Anda sama persis semacam kegiatan lelang tahunan klasik Anda. Sebagian pergantian tidak bisa dihindari dikala memutar rencana Anda ke bidang virtual. Berikan kesan yang salah ataupun tidak jelas tentang kegiatan Anda bisa membuat sebagian partisipan merasa tidak puas, yang secara sungguh-sungguh mengganggu pertunangan serta ikatan Anda.
Alih-alih, buat garis besar kampanye promosi, tercantum rangkaian email serta konten media sosial, yang dengan jelas menyarangkan metode kerja kegiatan virtual Anda. Jelaskan proses registrasi serta penawaran online, agenda kegiatan, metode menyetel streaming langsung Anda, ataupun aspek baru yang lain yang bisa jadi membutuhkan klarifikasi.
Manfaatkan modul digital yang dibutuhkan kegiatan virtual Anda pula. Katalog item lelang online Anda merupakan sumber energi yang bagus buat dibagikan dengan pendaftar lebih dini supaya mereka ketahui apa yang diharapkan serta buat menghidupkan kegembiraan ekstra.
5. Pakai kombinasi tipe konten serta kegiatan.
Ingat, Anda wajib secara aktif bersaing buat memperoleh atensi partisipan! 54% pekerja sudah memberi tahu kalau mereka hadapi lebih banyak kendala di rumah semenjak bekerja dari jarak jauh. Kegiatan virtual yang mengaitkan berbagai macam konten, media, serta kegiatan pasti saja hendak lebih menarik daripada agenda biasa yang cuma mengaitkan pembicara yang ditayangkan langsung ataupun penawaran online impersonal.
Sepanjang proses perencanaan, pikirkan bermacam metode buat membuat kegiatan virtual Anda senantiasa menarik dengan konten semacam:
- Pemrograman siaran langsung semacam pembicara, upacara penghargaan, segmen Tanya Jawab, serta hiburan
- Konten video siap gunakan yang menyoroti misi serta proyek ataupun kampanye terkini Anda
- Penampilan Cameo oleh pendukung populer ataupun selebriti di komunitas Anda
- Pertunjukan ataupun cerita pengaruh dari konstituen ataupun orang-orang yang dekat dengan penyebabnya
- Penerima kehormatan ataupun upacara penghargaan
- Periode penawaran virtual serta kegiatan undian
- Segmen yang memerlukan dana ataupun penggerak janji langsung bertenaga besar buat menolong Anda menggapai tujuan pemasukan(ditambah dengan kontribusi online yang gampang, penawaran seluler, ataupun fitur lunak teks-untuk-memberi)
Berkreasi Lah serta buat agenda yang menawarkan banyak alterasi sepanjang kegiatan virtual Anda. Sebagian kegiatan virtual, semacam lelang online, terjalin dalam jangka waktu yang diperpanjang, jadi Anda bisa jadi mau merancang kick off langsung, poin tengah, serta final untuk partisipan buat menyaksikan serta senantiasa ikut serta dengan kegiatan virtual tersebut hingga penawaran ditutup.
Pikirkan pula tentang metode Anda menyajikan konten kegiatan virtual. Pergantian simpel pada panorama alam(yaitu, mengubah latar balik streaming langsung) sepanjang kegiatan Anda bisa membuat perbandingan besar dalam perihal mempertahankan atensi serta mendesak lebih banyak keterlibatan.
Seluruh tipe organisasi tergantung pada kegiatan virtual buat mendesak lebih banyak keterlibatan dengan misi ataupun merk mereka sepanjang kendala ini.
Membenarkan pengalaman positif untuk partisipan sangat berarti baik buat menggapai tujuan kegiatan Anda serta menguatkan ikatan dengan partisipan buat mendesak keterlibatan di masa mendatang.
Sesuaikan kiat ini dengan tujuan serta rencana Anda sendiri serta Anda tentu hendak memandang kenaikan keterlibatan serta ikatan yang diperkuat dengan komunitas Anda.
